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Numero meccanografico
Il codice meccanografico per gli operatori abituali con l'estero con sede nella provincia di Pistoia o Prato è rilasciato dalla Camera di commercio di Pistoia-Prato.
A partire dal 1° gennaio 2025 i pagamenti in contanti non saranno più accettati.
Il Numero Meccanografico è un codice identificativo composto da 8 caratteri alfanumerici, di cui i primi due indicano la provincia e gli altri un numero progressivo che serve a identificare gli operatori.
Il numero meccanografico non è obbligatorio per effettuare operazioni con l'estero, anzi viene rilasciato solo agli operatori abituali con l'estero che svolgono con continuità questo tipo di attività.
E' necessario precisare che gli operatori per potersi considerare "abituali" devono possedere almeno uno dei seguenti requisiti:
effettuazione diretta e/o indiretta di almeno una transazione commerciale nel corso dell'anno in entrata o in uscita, di importo complessivo non inferiore a € 12.500,00;
permanenza stabile all'estero mediante una propria unità locale;
partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri;
realizzazione di partnership con società estere;
costituzioni di joint-ventures societarie e/o di capitali e/o contrattuali all'estero;
apporto di capitale in società estera;
investimenti diretti all'estero;
adozione di franchising in Paesi esteri;
stipulazione di almeno un contratto di distribuzione e/o agenzia all'estero;
costituzione di società all'estero;
partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero.
Ha funzione di rilevanza statistica ed è richiesto dalle banche ai fini del rilascio della Comunicazione Valutaria statistica (CVS).
Con la sua attribuzione i dati dell'impresa vengono automaticamente inseriti nella banca dati ITALIANCOM (Italian Companies Around the World).
Dove e quale documentazione presentare
Il numero meccanografico è rilasciato dalla Camera di commercio di Pistoia-Prato:
alle imprese che hanno già denunciato l'inizio attività al Registro delle Imprese e in regola con il pagamento del diritto annuale;
agli organismi ed enti pubblici che svolgono comunemente transazioni valutarie;
agli studi professionali associati e non, che scambiano abitualmente servizi con l'estero.
La piattaforma consente alle imprese che operano abitualmente con l'estero, o soggetti da loro delegati, di trasmettere al Sistema Camerale la richiesta di rilascio del Numero Meccanografico online, delle sue successive convalide annuali, o di cancellazione qualora l'impresa non desideri più lo "status" di operatore con l'estero ai sensi della Circolare MAP 3576/c del 6/5/2004.
Hai dubbi su come depositare la domanda per il codice meccanografico?
Dove non sia possibile accedere alla procedura telematica il codice meccanografico può essere richiesto presso lo sportello camerale compilando e consegnando il modulo "Assegnazione/Convalida numero meccanografico" (Modello numero meccanografico) firmato dal legale rappresentante, allegando la fotocopia della sua carta di identità e una fattura di importazione o esportazione per un importo minimo di € 12.500,00.
Per richiedere il rinnovo annuale l'impresa dovrà presentare il modello con i dati aggiornati.
Costi
Il costo dei diritti di segreteria da corrispondere è il seguente:
per nuova assegnazione = € 31,00
per convalida annuale = € 3,00
Convalida annuale
La convalida annuale del codice meccanografico è stata introdotta dalla circolare dell'ex Ministero delle Attività Produttive n. 3576/c del 6 maggio 2004 per poter avere una banca dati sempre aggiornata.
L'impresa che nell'arco di ventiquattro mesi non avrà effettuato operazioni con l'estero e non avrà confermato annualmente la sua qualità di esportatore abituale si vedrà sospendere il rilascio di attestazioni.
E' possibile richiedere la convalida annuale del numero meccanografico:
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Entro il 31/12 le imprese operanti con l'estero,
titolari del Numero Meccanografico, dovranno aggiornare la loro
posizione mediante la convalida annuale per la permanenza nella
banca dati.[...]
Dal 4 novembre è attiva la nuova piattaforma commercio estero per la gestione delle pratiche relative alla richiesta dei certificati di origine e dei visti per l’estero.
Entro il 31/12 le imprese operanti con l'estero,
titolari del Numero Meccanografico, dovranno aggiornare la loro
posizione mediante la convalida annuale per la permanenza nella
banca dati.[...]
